Válassz jól: irodai gépek és fő szempontok
Az irodai gépek gyorsabbá teszik a dokumentumok előkészítését, rendszerezését, sokszorosítását és biztonságos selejtezését. Választáskor a feldolgozási kapacitás, a papírméret, a munkaciklus és a kompatibilis kellékanyagok számítanak leginkább.
Néhány dokumentumot szinte bármelyik készülékkel fel lehet dolgozni. A különbség akkor válik érezhetővé, amikor egymás után ötven lapot kell laminálni, lefűzni vagy megsemmisíteni. Egy megfelelően méretezett irodai gép ilyenkor nem melegszik túl gyorsan, és nem kell minden néhány perc után megszakítani a munkát.
Milyen feladathoz keresel irodai gépet?
A laminálógép védőfóliával látja el a dokumentumokat, igazolványokat és tájékoztató lapokat. A spirálozó és hőkötő rendezett kiadványok, ajánlatok vagy oktatási anyagok készítésében segít. Az iratvágó nagyobb papírmennyiséget igazít azonos méretre.
Az iratmegsemmisítő bizalmas dokumentumok selejtezésére használható, a bankjegyszámláló pedig pénztárak és nagyobb készpénzforgalmú munkahelyek feladatait gyorsítja. Vásárlás előtt érdemes pontosan meghatározni a napi használat gyakoriságát és a feldolgozandó anyag mennyiségét.
A kapacitás nem csak a sebességről szól
Iratmegsemmisítőnél az egyszerre adagolható lapok száma, a hulladéktartály térfogata és a folyamatos működési idő egyaránt fontos. A biztonsági szintet a DIN 66399 szerinti P-1–P-7 besorolás jelzi; magasabb fokozatnál kisebb papírdarabok keletkeznek.
Laminálógépnél gyakori az A4-es vagy A3-as maximális dokumentumméret. A fólia vastagsága sok modellnél 80–125 mikron oldalanként, de mindig a készülék által támogatott tartományból válassz. Spirálozónál a lyukasztási kapacitás és a maximálisan köthető lapszám két külön adat.
A munkaciklust gyakran csak használat közben veszik észre
A kisebb irodai gépek meghatározott ideig működhetnek folyamatosan, majd hűlési időt igényelnek. Ha rendszeresen nagyobb mennyiséget dolgozol fel, keress hosszabb munkaciklusú vagy folyamatos üzemre tervezett modellt.
A kellékanyagok kompatibilitását is ellenőrizd: nem minden laminálófólia, spirál vagy vágókés használható minden készülékhez. A gép külső mérete mellett számolj a papír be- és kivezetéséhez szükséges hellyel is. Egy laminálógép például jóval több asztalfelületet igényel működés közben, mint amennyit tároláskor elfoglal.
